Im Rahmen des Projektes wurde ein Begleitkreis aus Experten und Expertinnen aus der Rechenzentrumsbranche zusammengestellt. Ziel des Begleitkreises war es, den Aufbaue eines nutzerfreundlichen Registers wissenschaftlich zu begleiten und einen Beitrag zum Wissen über die Notwendigkeit der Erfassung von Basisdaten zu Rechenzentren in Deutschland und der EU voranzutreiben.

Das erste Begleitkreistreffen fand am 8. Februar 2022 online statt. Hier wurde das neue Forschungsvorhaben „Aufbau eines Registers für Rechenzentren in Deutschland und Entwicklung eines Bewertungssystems für energieeffiziente Rechenzentren“ und das dahinterstehende Konsortium vorgestellt.

Das zweite Begleitkreistreffen fand am 1. Juli 2022 in hybrider Form im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz und online statt. Hier wurden die Klassifizierung von Rechenzentren und die zu erhebenden Daten vorgestellt. Darüber hinaus wurde die Rechenzentren-Anforderungen im Energieeffizienzgesetz vorgestellt.

Das dritte Begleitkreistreffen fand am 5. Dezember 2022 in hybrider Form im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz und online statt. Bei dieser Veranstaltung wurden das Register mit seinen Visualisierungen sowie das Erfassungstool mithilfe der bisherigen Praxiserfahrungen vorgestellt.